Wenn Sie nach einem neuen Produktivitätssystem für dieses Jahr suchen, habe ich viele großartige Optionen für Sie! Es gibt viele gute, aber in diesem Artikel möchte ich mich auf meine Lieblings-AI-Produktivitäts-Apps konzentrieren, die ich für die Arbeit, das Studium und die Organisation meines Lebens verwende.
1. Shortwave
Shortwave ist mit Abstand die beste E-Mail-App, die ich je benutzt habe. Aber es ist nicht nur eine E-Mail-App. Sie kommt mit einem AI-Assistenten, mit dem Sie ein Gespräch beginnen und sofort Fragen stellen können. Wenn ich also schnell etwas recherchieren möchte, kann ich einfach diese App öffnen und das in nur einer Minute erledigen.
Shortwave ist jedoch tatsächlich eine E-Mail-App, die auf jeder Plattform gut funktioniert. Dies ist großartig, da ich einen Mac, Windows, Android und iPhone für die Arbeit habe, so dass die Verwendung auf jedem Gerät perfekt ist.
Da es über einen so intelligenten AI-Assistenten verfügt, war es eine große Hilfe bei der Verwaltung meines E-Mail-Posteingangs. Ich kann einen ausführlichen Überblick über lange Threads haben, um eine schnelle Übersicht darüber zu erhalten, was vor sich geht, oder AI bitten, eine bestimmte Information in ihnen zu finden, was mir viel Zeit beim manuellen Suchen erspart hätte.
Außerdem sind die Entwürfe, die es erstellt, tatsächlich sehr nützlich, da sein AI anpassbar ist und die Art und Weise, wie Sie E-Mails schreiben, lernen kann. Die Entwürfe, die es erstellt, sind normalerweise ziemlich gut und klingen so, als wären sie von Ihnen geschrieben worden. Um ganz ehrlich zu sein, schreibe ich normalerweise, was ich sagen möchte, in Stichpunkten und lasse AI die ganze E-Mail für mich schreiben, wenn ich wenig Zeit habe:
Es gibt jedoch auch eine Reihe weiterer großartiger Funktionen, wie z. B. Bundles und intelligente Bezeichnungen. Probieren Sie es also aus, wenn Sie es noch nicht getan haben.
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2. Arc-Suche
Für die Recherche im Internet habe ich Arc-Browser seit einiger Zeit verwendet. Arc war früher nur für Mac, aber sie haben gerade die Windows-App veröffentlicht, die Sie von ihrer Website aus probieren können, wenn Sie neugierig sind. Aber ihre neueste mobile App ist eigentlich ziemlich gut. Es heißt Arc Search.
Es sieht aus wie ein normaler Browser, aber die Idee ist, dass es ein Browser ist, der das Internet für Sie durchsucht. Wenn Sie ein Thema oder eine Frage im Kopf haben, können Sie es einfach in die Suchleiste eingeben und auf die Schaltfläche „Durchsuchen für mich“ tippen. Arc liest dann 5 oder 6 Websites aus den Suchergebnissen, fasst sie zusammen und erstellt eine Seite für Sie. Jetzt können Sie die Zusammenfassung lesen und entscheiden, ob Sie den gesamten Artikel lesen möchten oder nicht. Leider ist dies jedoch immer noch nur für iOS verfügbar.
Ihre Desktop-App ist auch großartig. Es hat viele coole Funktionen wie Ask on Page, mit dem Sie AI sofort alles über die von Ihnen betrachtete Webseite fragen können. Ich liebe es auch, die geteilte Ansicht zum Durchsuchen mehrerer Registerkarten gleichzeitig zu verwenden. Dies ist sehr nützlich zum Erstellen von Notizen, während Sie Artikel lesen oder YouTube-Videos ansehen.
Eine weitere coole Funktion ist Easels, die wie eine unendliche Leinwand für Sie sind, um Inhalte aus dem Web zu kuratieren. Wenn Sie es vorziehen, Ideen visuell zu organisieren, ist dies ein großartiges Tool:
3. Gewebe
Bei der Kuratierung von Inhalten und dem Sammeln von Inspirationen habe ich einige verschiedene Apps ausprobiert. Eine davon ist Gewebe. Sie kennen dieses Tool wahrscheinlich bereits, wenn Sie meinen Kanal verfolgen. Es ist ein von AI gestütztes digitales Ablagesystem. Hier können Sie Lesezeichen, Bilder, Videos und Dokumente speichern.
Ich denke, viele Leute speichern Links, damit sie sie später erneut besuchen können, mit Apps wie Raindrop, mymind und Evernote. Ich muss sagen, dass diese Apps ausgefeilter, stabiler und schneller sind als Fabric, da sie schon länger verfügbar sind. Aber mir gefällt die Idee dieser App sehr.
Wie diese Apps ist Fabric Ihre digitale Bibliothek. Sie können fast alles von Ihrem Computer oder Telefon speichern. Ein großer Unterschied ist jedoch, dass Fabric AI verwendet, um Ihnen beim Organisieren aller Ihrer Elemente und beim Auffinden dessen zu helfen, was Sie benötigen. Beispielsweise müssen Sie nichts markieren, da es jedes Element, das Sie speichern, automatisch analysiert und Tags hinzufügt, damit Sie sie später leicht finden können.
Darüber hinaus kann es eine semantische Suche durchführen, mit der Sie alles schnell finden können, indem Sie Fragen oder Schlüsselwörter in natürlicher Sprache eingeben. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie in Dateien nach etwas Bestimmten suchen, selbst wenn Sie sich nicht an die genauen Namen der von Ihnen gesuchten Elemente erinnern.
Außerdem liebe ich es, dass es mir ermöglicht, die verwandten Elemente in meiner Bibliothek anzuzeigen. Dies ist großartig für zufällige Entdeckungen. Ich vergesse normalerweise, was ich zuvor gespeichert habe, da ich ein digitaler Sammler bin. Aber die Verwendung dieser Funktion hilft mir, interessante Dinge zu finden, von denen ich vergessen habe, dass ich sie hatte.
Dann eine weitere coole Sache ist, dass es über diesen AI-Assistenten verfügt, der Ihre Fragen zu den von Ihnen gespeicherten Elementen beantworten oder die von Ihnen benötigten Elemente für Sie finden kann. Es kann sogar Texte in Ihren PDF-Dateien und Fotos lesen, sodass Sie in ihnen nach bestimmten Wörtern oder Phrasen suchen können.
Und einige Leute verwenden es auch zum Erstellen von Notizen. Es verfügt über einen ziemlich guten Texteditor, und Fabric markiert Ihre Notizen automatisch, sodass ähnliche Notizen miteinander verknüpft sind.
Probieren Sie es aus, wenn Sie interessiert sind! Ich denke, Sie können den Pro-Plan günstig erhalten, da es sich um ein junges Produkt handelt.
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4. Milanote
Ehrlich gesagt, fühle ich mich manchmal so, als würde ich alles auf einer Leinwand verteilen, damit ich es mir auf einmal ansehen kann. In diesem Fall ist Milanote ziemlich praktisch. Die Animation ist so schön, dass ich es sehr gerne benutze.
Sie können im Grunde Dinge aus dem Internet ausschneiden und auf Ihrer Pinnwand platzieren. Dann sind Sie frei, Spalten, Tabellen, Linien und Zeug zu verwenden, um sie auf die gewünschte Weise zu organisieren.
Wenn ich viele Dinge für ein Projekt habe, finde ich Milanote großartig, um meinen Geist zu entlasten, im Vergleich zum traditionellen Ablagesystem. Wenn Milanote die AI-Assistentenfunktion von Fabric hätte, wäre es die perfekte App für die Kuratierung.
5. Dex
Beim Verwalten meiner Beziehungen und Kontakte verwende ich ein dediziertes Tool wie Dex, das ich seit einem Jahr verwende.
Es erleichtert mir den Kontakt zu meinen Freunden und die Verbindung zu neuen Menschen. Dex erstellt eine einheitliche Liste aller Personen, mit denen Sie über soziale Netzwerke wie LinkedIn, X und Instagram verbunden sind, sowie der Personen, die Sie im wirklichen Leben kennen. Sie können alle Informationen zu ihnen an einem Ort anzeigen, einschließlich des Unternehmens, für das sie arbeiten, der E-Mail-Adresse, der Mobilfunknummer und des Gesprächs, das Sie zuvor geführt haben.
Und wenn Sie eine neue Person treffen, können Sie ihre Informationen mit nur wenigen Klicks mithilfe der Browsererweiterung in Ihren Dex importieren.
Dann können Sie eine Notiz oder eine Erinnerung hinzufügen, um ihnen eine Nachricht zu senden, was großartig ist, da ich das immer vergesse. Dies funktioniert auf jeder Social-Networking-Website.
Dies ist besonders großartig auf LinkedIn, da Dex über AI-Funktionen verfügt, mit denen Sie mit einem Klick automatisch eine Antwort oder eine Nachricht schreiben können. Jetzt müssen Sie es nur noch etwas bearbeiten, um eine persönliche Note hinzuzufügen. Dies hilft Ihnen, sich mit mehr Menschen in Verbindung zu setzen.
Die von Ihnen gespeicherten Kontakte befinden sich in Ihrem Dex-Dashboard neben allen anderen Kontakten, die Sie aus Facebook, Gmail und verschiedenen anderen Quellen importiert haben. Sie können jederzeit auf diese einheitliche Liste verweisen, wodurch das Wechseln zwischen Apps zum Auffinden der Personen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten, entfällt.
Aber eigentlich ist meine Lieblingsfunktion daran, dass Sie eine Erinnerung einrichten können, um regelmäßig mit Ihren Freunden in Kontakt zu bleiben, damit Sie sie nicht vergessen. Es ist ein kleines Detail, das einen großen Unterschied macht. Wenn Sie Erwachsener sind, wissen Sie wahrscheinlich, wie einfach es ist, den Kontakt zu Menschen zu verlieren, was traurig ist. Aber ich finde dieses Tool in dieser Hinsicht hilfreich.
Die Kontaktaufnahme ist einfach. Sie können einfach auf eine der Plattformen klicken, um eine Nachricht zu senden. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, hilft Ihnen AI beim Einstieg in ein Gespräch.
6. Leser
Reader ist eine Lesesoftware, die das Verfolgen aller meiner verschiedenen Dokumente erheblich erleichtert. Egal, ob es sich um PDFs für die Arbeit, unzählige Artikel, YouTube-Videos zum Ansehen oder nur E-Books zur Entspannung handelt, ich kann alles an einem Ort organisiert halten. Dies bedeutet, dass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln muss. Sie können Feeds ganz einfach von Ihren Lieblings-Websites, Blogs, Newslettern und YouTube-Kanälen hinzufügen, sodass neue Inhalte automatisch zu Reader hinzugefügt werden.
Was cool ist, ist, dass Sie AI nicht nur verwenden können, um jedes Dokument zusammenzufassen, sondern auch Fragen dazu stellen können, um eine bestimmte Information zu finden, die Sie suchen oder mehr darüber erfahren möchten. Ich liebe es, dass Sie dies auch bei YouTube-Videos verwenden können, was Ihnen das Ansehen des gesamten Videos erspart.
Außerdem ermöglicht Reader das Hervorheben und Notieren in jedem Dokument oder Video. Dann können die Markierungen in Ihre Lieblings-Notiz-App wie Notion, Evernote, Obsidian oder was auch immer Sie bevorzugen synchronisiert werden.
Normalerweise durchsuche ich also meinen Posteingang und den Feed jeden Morgen, während ich eine Tasse Kaffee trinke, schaue mir einige interessante Artikel und Videos an und mache Markierungen, wenn dies erforderlich ist. Das war meine Morgenroutine seit einiger Zeit.
Anyway, es ist auf jedem Gerät verfügbar, da es im Web, auf iOS und Android funktioniert, so dass ich problemlos zwischen meinem Telefon und meinem Computer wechseln kann. Es ist sehr erschwinglich, also probieren Sie es aus, wenn Sie interessiert sind.
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7. Snipd – Ihr AI-basierter Podcast-Begleiter
Ich liebe es, Podcasts zu hören, wenn ich mich entspannen oder etwas Neues lernen möchte. Dafür habe ich Snipd seit etwa einem Jahr verwendet.
Es ist ein AI-Podcast-Player, den ich ziemlich nützlich finde. Was es tut, ist eigentlich ziemlich einfach: es verwendet AI, um automatisch Transkripte der Podcasts zu erstellen, die ich höre. Dies ist unglaublich praktisch, da es mir ermöglicht, dem Gesagten zu folgen und, wenn dies erforderlich ist, die Transkripte nach bestimmten Teilen zu durchsuchen. Dies ist besser, als Teile, die ich beim ersten Hören nicht erfasst habe, zurückspulen zu müssen.
Außerdem bietet Snipd 5-minütige Zusammenfassungen von Podcasts, die mir helfen, schnell den Kern einer Folge zu erfassen, bevor ich mich entscheide, tiefer einzutauchen. Diese Funktion spart viel Zeit, insbesondere wenn ich versuche, herauszufinden, welchen Podcasts ich mich verpflichten möchte.
Außerdem können Sie Audio-Highlights erstellen. Wenn Sie etwas hören, an das Sie sich erinnern möchten, können Sie diesen Teil speichern und ihn mit anderen teilen oder an Readwise und Ihre Notiz-App senden.
Es gibt auch einen Feed, in dem Sie die Highlights von anderen Benutzern sehen können, die die gleichen Interessen haben. Aber ich habe es noch nicht viel benutzt. Es könnte Spaß machen.
8. Serviette
Nachdem ich all diese Highlights erstellt habe, benötige ich einen Ort, an dem ich sie überprüfen kann, damit ich mich daran erinnere oder eine Inspiration erhalte.
Serviette ist die perfekte App, um dies zu tun. Es ist eine einfache, benutzerfreundliche App, die Ihnen hilft, neue Ideen zu sammeln und erneut zu besuchen.
Denken Sie daran, es wie ein digitales Notizbuch, das wie Ihr Gehirn funktioniert und Ihre Gedanken und die von Ihnen gelesenen Highlights automatisch organisiert, damit Sie dies nicht tun müssen. Sie können jede Idee speichern, die Ihnen in den Sinn kommt oder die Sie gelernt haben, egal wo Sie sich befinden, und Napkin bringt sie zum richtigen Zeitpunkt zurück, damit Sie verschiedene Ideen auf neue Weise verbinden können.
Das Überprüfen Ihrer Notizen und Ideen auf diese Weise ist so beruhigend und inspirierend, weshalb Napkin keine typische Notiz-App ist, sondern eher eine Achtsamkeits-App. Es befindet sich irgendwo zwischen Apps wie Evernote und Notion und Apps wie Headspace und Endel.
Wenn Sie es leid sind, die Dinge, die Sie lesen und lernen, zu vergessen, ist dies der perfekte Weg, um sie wieder in Ihren Kopf zu bekommen, auf eine beruhigende Art und Weise.
Sehen Sie sich meine vollständige Überprüfung von Napkin an, wenn Sie mehr über diese App und wie ich sie verwende, erfahren möchten.
9. TextCortex
Beim Schreiben und Erstellen von Inhalten habe ich kürzlich TextCortex AI Assistant verwendet. Früher mochte ich es nicht, AI für das Schreiben zu verwenden, da es viel zu generisch und roboterhaft war. Aber TextCortex ist anders, da es sich um einen anpassbaren AI handelt, der wie Sie schreiben kann.
Ich habe bereits eine vollständige Überprüfung dieser App durchgeführt, daher werde ich hier nicht zu sehr darauf eingehen. Aber im Grunde gibt es Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie AI Ihre Aufgaben ausführt. Beispielsweise gibt es verschiedene Persönlichkeiten, die Sie für den AI-Assistenten auswählen können. Jede hat unterschiedliche Fachkenntnisse und Schreibstile. Und natürlich können Sie Ihre eigene Persönlichkeit erstellen, die wie Sie klingt, indem Sie ein Beispiel Ihres Schreibens bereitstellen, damit der AI davon lernen kann.
Und dann gibt es die Wissensbasen, die benutzerdefinierte Informationsquellen sind, die AI verwenden kann. Beispielsweise können Sie die Notizen aus Ihrer Notiz-App hochladen, und sie kann etwas darüber schreiben, basierend auf den Notizen und Ihrem Wissen.
Es gibt auch einen Vorlagen-Marktplatz, auf dem Sie großartige Prompts für verschiedene Zwecke finden können. Sie können sie nach Kategorie filtern und sofort eine verwenden.
Daher können Sie durch Ändern der Kombination aus Persönlichkeiten, Wissensbasen und Vorlagen etwas Einzigartigeres und Authentischeres erstellen als normale AI-Assistenten.
Anyway, es gibt noch mehr, aber das ist die grundlegende Idee. Sie können meine vollständige Überprüfung von hier aus ansehen, wenn Sie neugierig sind.
10. Rize – Der AI-Workday-Analyst für maximale Produktivität
Rize ist meine bevorzugte Fokus-App, um Dinge zu erledigen. Es ist ein von AI gestützter Fokus-Timer / Zeitverfolgungs-App, den ich sehr nützlich finde, um mir bewusst zu machen, wie ich meine Zeit während des Arbeitstages verbringe.
Es ist für jeden gedacht, der produktiver sein, Hilfe bei der Verwaltung mehrerer Projekte und der Minimierung von Ablenkungen benötigt.
Im Grunde zeichnet Rize automatisch die Zeit auf, die ich für verschiedene Aufgaben aufwende, egal ob es sich um die Arbeit in verschiedenen Anwendungen oder das Durchsuchen von Websites handelt, und sein AI kategorisiert jede Aktivität. Und am Ende des Tages gibt es mir Einblicke darüber, wie ich meine Zeit verbracht habe, was mir hilft, zu reflektieren und meinen Zeitplan möglicherweise für eine bessere Effizienz anzupassen.
Es verfügt auch über ein Desktop-Widget, mit dem ich verfolgen kann, wie viel ich gearbeitet habe. Es benachrichtigt mich, wenn ich abgelenkt bin, was ich sehr praktisch finde, da ich manchmal abdrifte, ohne es zu merken.
Dann ist der Fokus-Timer großartig. Ich kann auswählen, wie lange ich an welcher Aufgabe arbeiten möchte. Dann kann ich einen Fokus-Musiktyp auswählen, um mir beim Konzentrieren zu helfen. Dies war meine bevorzugte Methode, um mich den ganzen Tag über konzentriert zu halten.
